行政處罰案件檔案是市糧食局極為重要的業務檔案,此類檔案的規范整理有助于提高市糧食局業務檔案整理水平,便于檔案利用查找,同時提高行政執法人員行政執法水平,規范行政執法過程。
市檔案局依據《蘇州市行政執法案卷制作規范》,從行政執法案卷檔案的收集、整理等方面進行了規范,強調執法案卷一案一號單獨立卷,明確收集范圍如行政處罰決定書等材料,規范案卷封面如檔號、案由等多個要素必須體現,再通過軟卷皮將封面、目錄、檔案內容、備考表進行裝訂成卷,按長期檔案進行保管利用,提高了糧食局行政執法案卷檔案規范化管理水平。