為進一步規范衛生計生行政執法行為,提高衛計委行政執法案卷制作水平,根據年度工作計劃,結合蘇州市政府下發的《蘇州市行政執法案卷制作規范》(蘇府法【2017】27號)文件新要求,5月份,衛計委組織開展了2017年第一季度衛生監督行政執法案卷評查工作。評查采取預通知、自查自評、案卷上報、組織評查、評查通報的程序進行。評查范圍為2017年1月1日至2017年3月31日期間已辦結的監督類行政案卷。監督所根據通知要求共報送8份行政案卷,其中,行政許可6份,行政處罰2份。
衛計委法制與政務服務科組織人員對案卷進行了綜合評查。從評查情況來看,行政案卷基本能夠做到主體合法、事實準確,證據確鑿,程序正當。
在具體案卷評查中也發現了一些薄弱環節和亟待解決的問題,一是采用的證據不規范。個別案卷引用的詢問筆錄為復印件,但未標注引用的執法文書來源以及“此件與原件一致”或“與原件核對無誤”字樣;二是文書制作質量需進一步加強。現場筆錄內容過于簡單,詢問筆錄對現場筆錄中可能涉及到的主要違法問題深入性不夠,提問針對性不強;三是證據的關聯性方面有待進一步加強。
針對評查結果,衛計委下發了(太衛計【2017】77號)《關于2017年第一季度衛生計生監督行政案卷評查結果的通報》,通報要求監督所繼續加強對行政執法人員辦案能力的培訓,組織學習蘇州市行政執法案卷制作的新規定、新要求,進一步提高案卷制作水平。
下一階段,衛計委將進一步創新評查工作,在確定評查人員和行政案卷庫的基礎上,統一和簡化評查表單,嘗試開展“雙隨機”案卷評查方式,通過互查、互評、互學,有效提高衛生執法人員自身業務素質和綜合辦案能務。